Több idő, kevesebb stressz

online asszisztencia vállalkozóknak

Túlterhelt vállalkozóként egyszerűen és rugalmasan

delegálhatod nekem az operatív feladataidat.

Rövid időn belül véget vethetsz annak,

hogy folyamatosan szétaprózódsz a feladataid között.

Hogy maradjon időd az igazán fontos dolgokra.

Nem kell mindent egyedül csinálnod!

Érezted már magad így?

"Egy helyben toporgok, nem fejlődik a vállalkozásom. Pedig annyi ötletem van, de megfojtanak a mindennapi teendők."

"De jó lenne az esti mese vagy film közben nyugodt lelkiismerettel bealudni, és nem kellene visszaülni a gép elé!"

"Azért lettem vállalkozó, hogy többet legyek a családommal, közben meg annyi időm sincs rájuk, mint alkalmazottként."

Kezdő vállalkozóként teljesen OK, hogy minden magad csinálsz.

Sőt, szerintem nagyon hasznos megtanulni és átlátni az egyes tevékenységeket.

Aztán a feladatok egy részét el kell engedned.

Átadni valakinek, akiben megbízol.
Ezzel időt veszel magadnak. Időt a fontos dolgokra.

A delegálás befektetés a vállalkozásodba, magadba és a kapcsolataidba.

Miért jó az online delegálás?

MEGBÍZHATÓ

Átadod nekem az elvégzendő feladatokat a szükséges tudnivalókkal, én pedig önállóan, pontosan és határidőre elvégzem.

EGYSZERŰ ÉS RUGALMAS

A munkafeltételeimet én biztosítom, neked csak a ledolgozott óráimat kell fizetned.
Az igényelt munkamennyiséget az aktuális igényeid szerint alakítjuk.

TÁRS A VÁLLALKOZÁSODBAN

Megbeszélhetjük a közös problémákainkat, hisz én is vállalkozó vagyok. Ha szeretnéd, ötleteimmel, észrevételeimmel is segítem a munkádat.

Blaskó Kati vagyok, online asszisztens.

Az időmmel abban segítelek, hogy megélhesd a vállalkozói szabadságodat. 

Hogy megvalósíthasd az új ötleteidet.

Hogy legyen időd azokra, akik fontosak Neked.

Hogy megmutassuk, hogy a biztos megélhetéshez nem muszáj egy multinál robotolni.

Hogy együtt dolgozzunk a küldetéseden.

Blaskó Kati virtuális marketing asszisztens

Egy kisvállalkozásnál dolgoztam közel 15 évig, ahol át tudtam látni a folyamatokat.

Foglalkoztam minőségirányítással, szoftver-teszteléssel, felhasználói dokumentáció készítéssel, oktatással meg sok minden mással. Online marketingről először több, mint 10 éve tanultam, aztán vállalkozóként végre élesben is használni kezdtem.

Miben tudok segíteni?

Tartalomgyártás

Technikai asszisztencia

Ügyfélkezelés

Pénzügyi asszisztencia

Egyéb

Ha nincs a listában, amit delegálni szeretnél, akkor is keress meg nyugodtan, lehet, csak kimaradt…

Nem tudod, hogy milyen feladatokat lenne célszerű delegálnod?

Készítettem egy munkafüzetet, ami segít, töltsd le innen.

Mit tehetsz, hogy sikeres legyen az együttműködésünk?

Pontosan meg tudod fogalmazni, hogy mit szeretnél tőlem.

Marketinges feladat delegálása esetén jó, ha megadod, hogy ki a célközönséged, mik a problémáik, vágyaik, félelmeik.

Ha vannak speciális rendszereid, akkor megtanítod nekem a használatát vagy útmutatót adsz hozzá.

Hozzáférést adsz azokhoz a rendszereidhez, amikkel dolgoznom kell.

Visszajelzést adsz a munkámról.

Megbízol bennem.

Egyenrangú félként kezelsz, nem beosztottként.

Visszajelzés a munkámról

"A vállalkozásom első pár évében elképzelhetetlennek tartottam, hogy a posztolást kiadjam a kezemből. Hogy tudna bárki más segíteni szakmai tartalmak gyártásában és személyes márkaépítésben. Évekig tartottam magam a meggyőződéshez, miszerint csak az lehet hiteles, amit én írok. A saját hangomon, a saját stílusomban. Aztán idővel sikerült egy önazonos stratégiát kialakítanom. Mire Katira rátaláltam, már kifejezetten igényem volt a hatékony segítségre. Éppen VA váltásban voltam, és előre rettegtem a hosszú kiválasztási folyamattól. A legelső jelöltem volt Kati (már nem is tudom, hol merült fel a neve), és nem is kerestem tovább. Ami az első beszélgetésünkkor még csak megérzés szinten lüktetett bennem, az a közös munka során egyértelműen bebizonyosodott. Katival nemcsak egy hullámhosszon vagyunk, de tökéletesen érti a küldetésemet. Személyében csapattagra találtam, aki szinte magáénak is érzi a víziómat, és szívesen gondolkodik velem. Munkája bőven túlmutat a social media posztoláson. Nagyra tartom a tudásszomját, a folyamatos fejlődés iránti igényét, és hogy minden magába fektetett tanulást beépít a hatékonyabb munkavégzésbe. Kati pont azt a támogatást nyújtja, amiről korábban azt gondoltam, hogy nem működhet. Önállóan dolgozik, nekem nem kell naponta ellenőrizni, átolvasni, jóváhagyni, sőt tartalomtervről sem kell gondoskodnom. A hirtelen jött kampányötleteimre is ugyanolyan rugalmasan reagál, mint amilyen profizmussal a nagyobb projektekbe bekapcsolódik. Legértékesebb tulajdonsága mind közül a megbízhatóság. Rendkívül hálás vagyok az együttműködésünkért."
Takács-Naár Emese
egyeleted.hu

Munkadíjam

Online asszisztensi szolgáltatásaim ára folyamatos együttműködés esetén 5.500 Ft/óra, amely alanyi ÁFA mentes összeg.

Az adott hónap letelte után munkaidő elszámolás alapján számlázom a ledolgozott óramennyiséget. A számlát utalással tudod kifizetni.

Eseti megbízásokra kérj ajánlatot!

Hogyan kezdhetjük meg a közös munkát?

1.

Írd össze, hogy milyen feladatokban szeretnéd igénybe venni a segítségemet!

Gondold át, hogy ez mennyi időt igényelne havonta!

2.

Küldd el nekem ezeket az infókat –  meg amit még fontosnak tartasz megosztani velem – a blaskokati@clickassist.hu e-mail címre!

Ha megadod a weboldalad, közösségi média oldalaid elérhetőségét, akkor előre tudok tájékozódni rólad.

3.

Két munkanapon belül válaszolok és egyeztetünk időpontot egy ingyenes és kötelezettségmentes beszélgetésre.

Győrben és környékén személyes megbeszélés is szóba jöhet.

A beszélgetés célja eldönteni, hogy tudunk-e, szeretnénk-e együtt dolgozni. Bővebb információ: Mire számíthatsz az ismerkedő beszélgetésen?

4.

Ha a beszélgetés után mindketten a közös munka mellett döntünk, akkor kötünk egy megbízási szerződést.

5.

Pontosítjuk a feladatokat. Átadod nekem a szükséges információkat, hozzáférést a rendszereidhez.

6.

Határidőre elvégzem a rendszeres és eseti feladatokat. Ha kell kérdezek.

Ha új feladat van, elküldöd nekem.

Amikor szükségesnek látjuk, akkor tartunk egy munkamegbeszélést – rendszeres alkalmakat is betervezhetünk.

7.

Hónap végén küldöm a munkaidőelszámolást, ha pedig jóváhagytad, akkor a számlát.

Határidőre kifizeted a számlát.

Eseti megbízás esetén küldd el a blaskokati@clickassist.hu e-mail címre, hogy milyen feladatot szeretnél kiadni – minél pontosabban megfogalmazva.

Két munkanapon belül válaszolok, hogy van-e szabad kapacitásom, és küldök ajánlatot.

Ha elfogadod, akkor ezt jelzed egy válasz e-mailben, én pedig az ígért határidőre elvégzem azt – meg persze kérdezek, ha valami nem világos.

Erre számíthatsz, ha velem dolgozol

Ha továbbra is mindent egyedül csinálsz

Ha tovább olvasnál...

... arról, hogy hogyan dolgozom

Nézz körül a weboldalamon, olvasd el az írásaimat,a blogbejegyzéseimet, az Instagram oldalamat. Itt minden saját munka, tehát hasonló minőségű eredményre számíthatsz.

A rám bízott feladatokat legjobb tudásom és szándékom szerint végzem el. Ha valamivel mégsem vagy elégedett, akkor csak szólj!  Hisz tudod, néma gyereknek…

Természetesen a tőled kapott feladatokkal.

Hónap végén pontos időelszámolást mellékelek a számla mellé. Kérlek, hogy ezt nézd át, és mindenképp jelezd, ha kérdésed van vagy valmivel nem értesz egyet.

A feladatonkénti időráfordítást szoftverrel mérem. Nem számolom bele a kávézásra, a futártól csomag átvételére vagy az üzeneteim ellenőrzésére számított időt. Azért sem fizetsz, ha esetleg egy feladat elvégzéséhez utána kell néznem technikai dolgoknak (kivétel lehet olyan speciális ismeret, amire csak a te feladataidhoz van szükségem, de ezt mindenképp előre egyeztetjük).

Bizonyos feladatok esetében fontos lehet előre tisztázni annak fontosságát. Például, hogy egy prezentáció milyen jelentőségű eseményre készül (persze a nem annyira fontos sem azt jelenti, hogy összecsapott munkát kapsz, csak mondjuk nem töltök el annyi időt a design-nal, különleges képek készítésével, stb.).

Nem tudom megmondani, hogy mikor végzem az általad kiadott munkát, mert nem minden napom egyforma és több ügyfélnek is dolgozom.

A feladatokat elsősorban emailben várom. A munkamegbeszélések időpontját előre egyeztetjük, hogy mindketten fel tudjunk rá készülni.

Ha ezeken túl szükséges, hétköznapokon 9 és 17 óra között elérhető vagyok vagy visszahívlak.

Annak érdekében, hogy ne vesszenek el feladatok, legjobb egy csatornán, én az emailt preferálom. Ezt a munka megkezdése előtt előre egyeztetjük.

Ha jobban szereted szóban átadni az információt, hangrögzítőre is felmondhatod.

Gondolom, nem arra vagy kíváncsi, hogy hány évig tanultam nyelveket és van-e nyelvvizsgám (egyébként >10 és van).

Angol és német nyelvű írott szöveg (ill. beszélt szöveg felirattal) lényegét megértem. Információgyűjtést, szabadfordítást el tudok végezni (de nyilván több idő, mint annak, aki anyanyelvi szinten beszéli a nyelvet).

Néhány szavas kifejezéseket le tudok fordítani idegen nyelvre például feliratokhoz, címekhez.

Alkalomszerűen idegen nyelvű email váltás belefér (rövid, egyszerű, nem hivatalos szövegek).

Szóbeli kommunikációt idegen nyelven nem vállalok.

... arról, hogy biztonságos-e velem dolgozni

  • Laptopomat jelszóval védem és nem hagyom őrizetlenül.
  • Vírusírtó szoftver használok.
  • Adataidat felhőbe is mentem.
  • Munkához nem használok nyilvános wifi-t.
  • A jelszavakat titkosítva tárolom.
  • Laptopomat csak az adataid mentése (és eltávolítása) után adom szervízbe, vagy jelen vagyok a szerelési folyamat közben.

A munkavégzés megkezdése előtt megbízási szerződést kötünk, amelyben titoktartási kötelezettség is szerepel. A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnése utáni időszakra is vonatkozik.

A rendszerekhez, amik szükséges a munkámhoz (pl. weboldal, webáruház, hírlevél küldő, számlázó program, közösségi média és email fiókok), hozzáférést kell kapnom. Mindenképp azt preferálom, hogy ne a saját hozzáférési adataidat add meg, hanem külön felhasználóként vegyél fel. Ebben az esetben nyomonkövethető a tevékenységem. Másik előnye, hogy csak olyan jogosultságokat kapok, ami a feladataimhoz feltétlen szükséges.

... szerződéssel, számlázással kapcsolatban

A munkavégzés megkezdése előtt megbízási szerződést kötünk.

A szerződés tervezetet előre átküldöm neked, hogy nyugodtan át tudd nézni.

Feladatot és hozzá tartozó információt csak a szerződés aláírása után fogadok el.

Eseti megbízás esetén csak egy megrendelésre (az ajánlatom elfogadására) van szükség.

A szerződést bármikor felmondhatod, felmondási idő nélkül, csupán az addig ledolgozott munkámat kell kifizetned.

Az igényelt munkamennyiség hónapról-hónapra változtatható, a szabad kapacitásom függvényében.

Minden hónap letelte után, utólag számlázom a ledolgozott szerinti óraszámot. Ezt követően 5 napon belül kell elutalnod a kiszámlázott díjat.

Eseti megbízások esetén a feladat elvégzése után küldöm a számlát.

... a vállalkozásomról

Nincs mögötte érdekes sztori. Miután napokat töltöttem a névválasztás kérdésével, és kellően ráuntam, akkor jött ez az ötlet.

Maradt még kérdésed? Írj nekem a blaskokati@clickassist.hu címre!

A blogomat olvastad már? 

Instagramon is megtalálsz.