Nap végére azt veszed észre, hogy a felét sem csináltad meg annak, amit elterveztél?
Listákat írsz, terveket gyártasz, priorizálsz? Kipróbáltad az összes tuti időgazdálkodási módszert, de hosszú távon egyik sem működött?
Valószínűleg kihagytad az első lépést: az időmérést.
Időmérés = tudatosság
Biztos vagyok benne, hogy vállalkozóként nyomon követed a bevételeidet és a kiadásaidat. Átgondolod, megtervezed, hogy mire adsz ki pénzt. Az időddel is ilyen tudatosan bánsz?
Ahogy a spórolást is azzal kezdjük, hogy felírjuk a bevételeinket és a kiadásainkat, ugyanígy az időgazdálkodás is csak akkor lesz eredményes, ha elkezded mérni, mire mennek el az értékes perceid és óráid.
A túlvállalás valódi oka
Tudod, miért nem érsz a napi feladataid végére? Mert túl sok mindent tervezel be.
És tudod, miért tervezel túl sokat? Mert nem látod reálisan, mennyi időt vesznek igénybe a feladataid.
Amikor tervezed a napodat, valójában a fejedben lévő becsült időráfordításokat veszed alapul. („Ó, ezzel fél óra alatt megvagyok!” – aztán még 2 óra múlva sem értél a végére. Ismerős?)
Ugye érted már, hogy a nap végére miért van tele a feladatlistád kipipálatlan teendőkkel?
Mérés nélkül nincs változtatás
Amíg annyit veszel észre, hogy „nem tudom, mire megy el a napom”, addig nem tudod, min kell változtatnod.
Viszont ha ott vannak előtted a számok feketén-fehéren, akkor már látod, hol csúszik el a napod.
Ez pedig a vállalkozásodban nemcsak idő, hanem pénzkérdés is.
5 ok, amiért megéri az időmérés
- Átláthatóvá válik, mire megy el a napod.
- Ha tudod, hogy mennyi idő kell egy-egy feladatra, könnyebb okosan beosztani a munkaidődet.
- Időmérés mellett könnyebb fókuszálni, és kiszűrni a figyelemeltereléseket.
- Ha tudod, hogy mennyi idő megy el egy feladatra, pontosabb árazást tudsz kialakítani.
- Világosan látod, hogy mennyi időt töltesz olyan tevékenységgel, ami nem hoz bevételt.
(Nem mellesleg az önismeretedet is segíti.)
Hogyan segít az időmérés a fókuszban?
Virtuális asszisztensként muszáj volt elkezdenem mérni az időmet, mivel az ügyfeleknek az időráfordításom alapján számlázok. Aztán ahogy megtapasztaltam az előnyeit, elkezdtem a saját feladataimhoz is használni.
Mivel nekem elég nehezen megy a fókuszálás, az egyik legnagyobb hozadéka az időmérésnek az lett, hogy segít koncentráltnak maradnom.
Nekiállok dolgozni, a munkára koncentrálok. Egy idő után lankad a figyelmem, eszembe jut, hogy rápillantsak a telefonomra. Elkezdek görgetni, és ezzel egy jó időre megakad a munkám.
Miért történik ez másként, ha megy az időmérő?
Mikor félbeszakítanám a munkát, eszembe jut, hogy le kell állítanom az időmérőt. (Hiszen a fészbukozást nem számolhatom bele az adott feladat időráfordításába, főleg, ha épp ügyfélnek dolgozom.)
Mire átkattintanék az időmérő szoftverhez, hogy leállítsam, átgondolom magamban, hogy annyit nem is ér az egész. „Majd megnézem, ha végeztem.”
És ezzel pár másodperces megszakítás után vissza is térek a munkámhoz. Amikor pedig megszakítás nélkül elvégzem a tervezett feladatot, annyira, de annyira jól esik megjutalmazni magam!
Hogyan működik az időmérés a gyakorlatban?
Azt gondolod, hogy bonyolult dolog mérni az idődet? Pedig egyáltalán nem az!
Nem muszáj táblázatokat töltögetned, néhány kattintás a feladat elkezdésekor, egy kattintás a feladat befejezésekor.
Én az időmérésre a Toggl Track program ingyenes verzióját használom. Neked is ajánlom, hogy próbáld ki, nem fogod megbánni!
Ha szeretnéd minél hatékonyabban használni, akkor pedig nézd meg ezt az oldalam.